Секретарь ржд

22 Ноября

до 43 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Российские железные дороги"

Обязанности

• обеспечивает своевременную и полную передачу информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи, используемым в ОАО «РЖД», начальнику депо.
• организует проведение телефонных переговоров начальника депо, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• регистрирует в ЕАСД исходящие документы, протоколы, поручения, приказы и распоряжения, подготовленные установленным порядком работниками депо.
• осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и снятием их с контроля в установленном порядке.
• на основании ведомостей ЕАСД ведет учет, обобщение, анализирует ход и результаты исполнения документов.
• еженедельно готовит для начальника депо информацию о состоянии дел с исполнением документов.
• в течение рабочего времени постоянно осуществляет контроль за поступающими по электронной почте сообщениями и документами, проверяет их по срокам исполнения, важности и доводит информацию до начальника депо.
• ведет календарь рабочего дня начальника депо.
• организует прием посетителей.
• подготавливает для начальника депо авансовый отчет о командировке и связанных с ней денежных расходах.
• осуществляет ввод мероприятий в программе ЕКАСУТР связанной с командированием работников эксплуатационного локомотивного депо по участкам эксплуатации Кавказская, Армавир.
• осуществляет подготовку личного приема граждан начальником депо с записью обращений в специализированный журнал.
• организует приём, регистрацию и учет уведомлений о фактах обращения с целью склонения работников к совершению коррупционных правонарушений.

Требования

• желательно опыт работы в ОАО "РЖД";
• средне-техническое образование (опыт работы делопроизводителем), высшее образование;
• организацию делопроизводства;
• знание нормативных документов по делопроизводству,
• знание текстовых редакторов Word, Excel, Power Point, Adobe Reader;
• методы оформления и обработки документов;
• правила подготовки деловых писем с использованием типовых форм;
• правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров;
• правила и нормы охраны труда.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.