Секретарь-делопроизводитель

1. Учёт, регистрация в системе электронного документооборота, распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
2. Контроль сроков исполнения входящей корреспонденции;
3. Сбор информации и анализ ситуации с исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
4. Оказание сотрудникам подразделений методической и консультационной помощи;
5. Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам;
6. Сбор статистических данных и подготовка отчетов по итогам работы;
7. Оформление и ведение дел, подготовка документов к сдаче в архив.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Internet, электронная почта, MS Office, другие приложения и программы). Работа с автоматизированной системой документооборота "Евфрат", "Мотив". Организация контроля исполнения поручений вышестоящих организаций, рассылка нормативных актов.