Офис-менеджер

от 50 000 руб.

Компания "Меридиан"

Обязанности:

• Обеспечение подразделений Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, бытовой химией и контроль за их сохранностью .

• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей Общества.

• Своевременное обеспечение работников Общества канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода, инструментами.

• Обеспечение регистрации входящих/ исходящих документов.

• Организация доставки документов исполнителям.

• Ведение базы данных документов организации.

• Обработка, получение и отправка входящих / исходящих документов.

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства.

• Своевременное обеспечение сотрудников офиса : бакалейными товарами (чай, кофе, сахар.).

• Прием и распределение телефонных звонков поступающих в Общество.

• Оформление и обработка путевых листов водителям ООО "Меридиан".

Требования:

• Высшее(среднее специальное) образование.
• Стаж работы делопроизводителем от 1-го года.
• Знание ПК, уверенный пользователь.
• Четкая и грамотная речь.
• Навыки общения с людьми.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полный соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Перспективы профессионального роста.
• Сотрудничество и поддержка внутри команды.